Art 1: Lidgelden
Iedereen kan de tennisterreinen betreden mits betaling van het lidgeld (zie Smash of inschrijvingsformulier) of voorafgaandelijke betaling van een huurbewijs. Dit huurbewijs kost 8 EUR per speler per uur met een maximum van 15 EUR per terrein en is te verkrijgen bij de bestuursleden of in het clubhuis.
Voor het betreden van het terrein moet de lidkaart (VTV-kaart) en/of het ticket zichtbaar gedeponeerd worden in het daartoe voorziene bakje. Elke speler zal voorafgaandelijk zijn aanwezigheid bevestigen in het reservatiesysteem.
Controle kan te allen tijde uitgeoefend worden door de bestuursleden of een ander bevoegd persoon.
Het lidgeld omvat : lidmaatschap club en V.T.V. (Vlaamse Tennisvereniging, ongevallenverzekering, deelnamerecht clubactiviteiten, reservatierecht, gebruik terreinverlichting, abonnement clubblad SMASH

Art 2: terreinreservatie
Ieder lid beschikt over een toegangsnaam en code om een terrein te reserveren voor persoonlijk gebruik via het computerprogramma. Een volgende reservatie kan pas nadat de vorige periode verstreken is of 15 minuten voor aanvangsuur. De reservatie kan zowel in het clubhuis ingetoetst worden of op afstand via het internet.
Behoudens uitdrukkelijke toestemming van het bestuur, hebben jongeren tot 12 jaar geen reservatierecht meer nà 18.30 hr.
Misbruik en reservatie zonder aanwezigheid (bevestig steeds je aanwezigheid vooraleer het terrein te betreden) zal nauwlettend opgevolgd worden en eventueel gesanctioneerd worden (zie art. 11)

Art 3: terreinbeschikking, ieder plein komt vrij op het half uur
- in zoverre het niet gereserveerd is.
- Nà 15 minuten komt een onbespeeld, gereserveerd terrein vrij.
- Indien geen nieuwe spelers zich komen aanmelden op het uur mag verder gespeeld worden. Mensen met een ticket moeten een tweede ticket kopen.
- Op de terreinen 1 en 2 kan er elke avond gespeeld worden tot 22.30 hr, de verlichting wordt automatisch gedoofd om 23 uur.

Art 4: Tennisuitrusting
Tenniskledij is verplicht. Bij warm weer is het niet toegelaten te spelen zonder shirt. Tennispantoffels met vlakke zolen zijn strikt noodzakelijk.

Art 5: orde en netheid
Iedereen moet zorg dragen voor orde en netheid op en rond de terreinen. Papier en allerhande afval niet op de terreinen achterlaten, maar in de daartoe voorziene vuilnisbakken. Glazen en ander leeggoed moeten terug afgegeven worden in het clubhuis. De kleedkamers in propere toestand houden (oa schoenen buiten uit doen)
Wij verwijzen tevens naar het huishoudelijk reglement van VZW GAVERDOMEIN.

Art 6: onderhoud terreinen
Nà iedere speelbeurt zal men het terrein vegen met het beschikbare sleepnet en indien nodig besproeien.

Art 7: bestemming van de terreinen
De terreinen zijn uitsluitend voorbehouden voor het uitoefenen van de tennissport van leden en of niet-leden met een geldig ticket. Het bestuur kan de terreinen ter beschikking stellen aan manifestaties, scholen of verenigingen mits dit voorafgaandelijk schriftelijk werd aangevraagd.

Art 8: voorrang voor tornooien, interclubontmoetingen,…
Het bestuur kan voor diverse ontmoetingen (oa tornooien en interclubontmoetingen) de terreinreservering blokkeren. Het eigen tornooi, interclubontmoeting en wedstrijden voor het clubkampioenschap hebben voorrang.

Art 9: clubmededelingen - SMASH
De leden zullen geïnformeerd worden over de clubactiviteiten ofwel via persoonlijke briefwisseling, mail of de website, www.tcgaverkasteel.be

Art 10: Het bestuur
Het clubblad smash verschijnt éénmaal per tennisseizoen.
Het bestuur bestaat uit een samenstelling van leden, ieder lid kan zijn kandidatuur stellen bij de Voorzitter die dit voorlegt aan het voltallig bestuur.

Art 11: Sancties
Bij regelmatig terugkerende inbreuken zal het bestuur het desbetreffend lid schriftelijk verwittigen, hervalt het lid dan kan het bestuur hiervoor de gepaste maatregel treffen (bvb schorsing, geldboete,uitsluiting uit de club )

 

+ VERZEKERING : POLIS SPORTONGEVALLEN

1.    Burgerlijke aansprakelijkheid.

1.1   De verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid voor de schade aan derden welke tijdens de verzekerde activiteiten ten last kan gelegd worden van :

• de bij VTV aangesloten clubs
• het al dan niet bezoldigd personeel zoals officials
• de vrijwilligers die hun medewerking verlenen aan de organisaties voor zover zij ook lid zijn van de verzekeringsnemer
• de spelers en scheidsrechters
• de ouders van minderjarige kinderen voor zover ze voor hun kinderen aansprakelijk worden gehouden.

Het betreft een dekking voor alle materiële en lichamelijke schade welke veroorzaakt wordt tijdens de volgende activiteiten.

• vriendschappelijke en andere wedstrijden.
• kampioenschappen en tornooien
• andere activiteiten zoals feesten voor de leden, bals,e.d
   

1.2   Is o.m. uitgesloten van dekking burgerlijke aansprakelijkheid :

• schade veroorzaakt door een aansprakelijke van minstens 16 jaar oud welke schade heeft veroorzaakt met opzet en elke schade veroorzaakt ingevolge dronkenschap.
• schade aan materieel, kledingstukken, brillen en persoonlijke voorwerpen van de leden behalve van scheidsrechters en offïcials in functie.
   

1.3  Verleende waarborgen :

• lichamelijk schade : 5.000.000 euro
• materiële schade : 620.000 euro

2.    Burgerlijke en strafrechterlijke verdedigingskosten

Voor zover de verzekeraar gehouden is tot dekking, neemt hij de verplichting op zich de verdedigingskosten op zich te nemen uit hoofde van iedere burgerlijke of strafrechterlijke rechtspleging tegen de clubs of tegen de leden.

De dekking betreft de kosten van advocaat, experten en procedure. Zij is beperkt tot 12.500 euro.

3.    Verzekering tegen lichamelijke ongevallen

3.1  Omschrijving van het verzekerde ongeval

Onder lichamelijk ongeval wordt verstaan, “ een plotse gebeurtenis die lichamelijk letsel veroorzaakt en waarvan de oorzaak vreemd is aan het organisme van het slachtoffer”.

Zijn alzo o.m. verzekerd :

• Ziekte of infectie ten gevolge van het ongeval
• Zonnesteek
• Beten van dieren of insecten
• Gevolgen van een lichamelijke inspanning voor zover ze zich onmiddellijk
• En plots manifesteren zoals hernia’s, liesbreuken, spierscheuringen,
• Verrekkingen en verstuikingen.

3.2  Gedekte kosten

Geneeskundige kosten zoals deze van geneesheer, chirurg, apotheker, ziekenhuis, radiografie, orthopedie, prothese, fysiotherapie,…

Tandprothese: met een maximum van 500 euro per ongeval en 125 euro per tand

Apothekerskosten en kosten van gipsen met een maximum van 620 euro.

Begrafenis

Vervoer van het slachtoffer.

De gedekte kosten worden beperkt tot de datum van de consolidatie van de letsels met een maximumtermijn van twee jaar vanaf het ongeval. De dekking wordt verleend na tussenkomst van het ziekenfonds en tor maximaal 100% van het geldende RIZIV-barema.

3.3  Vaste vergoedingen

In geval door het lichamelijk ongeval tijdens de verzekerde activiteiten de dood wordt veroorzaakt of een invaliditeit, verzekert de maatschappij de uitbetaling van een kapitaal :

• In geval van overlijden binnen de drie jaar van het ongeval 7500 euro
• In geval van tijdelijke invaliditeit en totale ongeschiktheid tot het uitoefenen van de normale beroepsbezigheden : 25 euro per dag tot twee jaar na het ongeval bij werkelijk verlies van inkomen en bij gebrek aan enige uitkering op basis van de RIZIV-wetgeving.
• In geval van bestendige invaliditeit van het slachtoffer tot maximaal 65 jaar wordt een kapitaal uitbetaald a rato van de graad van de invaliditeit tussen 1 en 50% 15.000 euro en boven de 50% 30.000 euro

3.4  Uitsluitingen

Is uitgesloten van de verzekering, de vrijwillige verminking van het slachtoffer of de schade aan zichzelf veroorzaakt door dronkenschap.

4.    Aangifte van het schadegeval

De aangifte dient te gebeuren binnen de acht dagen na het ongeval bij de club waar het ongeval zich heeft voorgedaan.

De maatschappij zal de dekking niet uitsluiten indien de aangifte buiten de termijn doch redelijkerwijze zo snel mogelijk is gebeurd.

De aangifte dient gedateerd te zijn, ondertekend met de vermelding van de omstandigheden van het ongeval. Bij de aangifte dient een medisch attest gevoegd.

Voor verdere vragen kan je steeds terecht bij onze ondervoorzitter Guido Dujardin.